Your own admin team, working inside your system. Uw eigen administratieve team, werkend in uw eigen systeem.
We process timesheets, check documents and keep personnel files Wtta-ready, so your recruiters can focus on candidates and clients. Wij verwerken uren, controleren documenten en houden personeelsdossiers Wtta-proof, zodat uw intercedenten zich op kandidaten en klanten kunnen richten.
Is this for you?Is dit iets voor u?
We are not a payroll company. We are an extra pair of hands for agencies that want to keep control of their own administration.Wij zijn geen payrollbedrijf. Wij zijn extra handen voor bureaus die de regie over hun eigen administratie willen houden.
A good fit if you…Past goed als u…
- have 20 to 500 flex workers on the payroll20 tot 500 flexkrachten in dienst heeft
- already use your own system (Easyflex, Mysolution, Plan4Flex, Excel…)al een eigen systeem gebruikt (Easyflex, Mysolution, Plan4Flex, Excel…)
- are looking for an admin employee, or your team is overloadedeen administratief medewerker zoekt, of uw team overbelast is
- work with many international workers and lots of documentsmet veel internationale medewerkers en veel documenten werkt
Probably not a fit if you…Past waarschijnlijk niet als u…
- want to hand over payroll and the legal employer role completelyverloning en juridisch werkgeverschap volledig wilt uitbesteden
- need someone on the phone with workers all dayiemand nodig heeft die de hele dag met medewerkers belt
- only have a few hours of admin per monthmaar een paar uur administratie per maand heeft
What we take off your deskWat wij van u overnemen
You choose which tasks you hand over. Start small with one task, and add more when you trust us.U kiest welke taken u overdraagt. Begin klein met één taak en breid uit zodra u ons vertrouwt.
Timesheet processingUrenverwerking
- Collect hours from clients, apps and formsUren verzamelen van klanten, apps en formulieren
- Check them against contracts and schedulesVergelijken met contracten en roosters
- Enter them in your system before the deadlineInvoeren in uw systeem vóór de deadline
- Report differences before payroll runsAfwijkingen melden vóór de verloning
Document checksDocumentcontrole
- ID copy, work permit, BSN and A1: checked for presence, legibility and validity datesKopie ID, werkvergunning, BSN en A1: gecontroleerd op aanwezigheid, leesbaarheid en geldigheid
- Expiry dates tracked, reminders on timeVervaldata bijgehouden, tijdige herinneringen
- Missing documents requested by emailOntbrekende stukken per e-mail opgevraagd
- Onboarding files prepared for new workersStartdossiers klaargezet voor nieuwe medewerkers
Wtta-ready personnel filesWtta-proof personeelsdossiers
- One complete file per workerEén compleet dossier per medewerker
- Checklist based on the new requirementsChecklist op basis van de nieuwe eisen
- Gaps listed and fixed, file by fileHiaten in kaart gebracht en opgelost, dossier voor dossier
- Ready when the inspector asksKlaar wanneer de controleur erom vraagt
Three ways to get the admin doneDrie manieren om de administratie te regelen
An honest comparison. Each option has its place.Een eerlijke vergelijking. Elke optie heeft zijn plek.
| Hire an admin employeeAdministratief medewerker aannemen | Full payroll / backoffice companyVolledig payroll-/backofficebedrijf | Lakeside Backoffice | |
|---|---|---|---|
| CostKosten | Salary + employer costs + recruitmentSalaris + werkgeverslasten + werving | Fee per worker, often the highestTarief per medewerker, vaak het hoogst | One fixed monthly priceEén vaste maandprijs |
| ControlRegie | FullVolledig | Mostly with the providerGrotendeels bij de aanbieder | Full: we work in your systemVolledig: wij werken in uw systeem |
| Sick leave & holidaysZiekte & vakantie | Work stopsWerk ligt stil | CoveredOpgevangen | Covered by the teamOpgevangen door het team |
| Time to startOpstarttijd | Weeks to months of searchingWeken tot maanden zoeken | Migration projectMigratietraject | Trial month, usually starts within 2 weeks of signingProefmaand, start meestal binnen 2 weken na ondertekening |
| Scale up or downOp- en afschalen | DifficultLastig | Per contractPer contract | Per monthPer maand |
How it worksZo werkt het
Everything by email, so every agreement is in writing.Alles per e-mail, zodat elke afspraak op papier staat.
Tell usVertel het ons
Email us which tasks take too much of your team's time.Mail ons welke taken uw team te veel tijd kosten.
ProposalVoorstel
Within one working day you receive a written proposal with a fixed price.Binnen één werkdag ontvangt u een schriftelijk voorstel met een vaste prijs.
AgreementOvereenkomst
We sign a service agreement and a data processing agreement.We tekenen een dienstverleningsovereenkomst en een verwerkersovereenkomst.
Trial monthProefmaand
We document your process in a checklist and start working. 50% off.We leggen uw proces vast in een checklist en gaan aan de slag. 50% korting.
You always see what we doU ziet altijd wat wij doen
Outsourcing should never feel like a black box.Uitbesteden mag nooit voelen als een black box.
Daily work logDagelijks werklog
A shared log of every task done, with time and status.Een gedeeld overzicht van elke taak, met tijd en status.
Weekly summaryWekelijkse samenvatting
Every Friday: what was done, what is open, what needs your decision.Elke vrijdag: wat is gedaan, wat staat open, wat vraagt uw besluit.
In your own systemIn uw eigen systeem
All work happens in your software, so you can check it at any moment.Al het werk gebeurt in uw software, dus u kunt het op elk moment controleren.
Why agencies work with usWaarom bureaus met ons werken
Same time zoneZelfde tijdzone
Ohrid is on Dutch time. We work your office hours, so work is done the same day.Ohrid ligt in dezelfde tijdzone als Nederland. Wij werken tijdens uw kantooruren, dus het werk is dezelfde dag klaar.
Fixed monthly priceVaste maandprijs
No recruitment costs, no sick-leave risk, no surprises.Geen wervingskosten, geen verzuimrisico, geen verrassingen.
Privacy in orderPrivacy op orde
We work from North Macedonia, outside the EU. That is why we sign a data processing agreement with the EU Standard Contractual Clauses, and every team member signs a confidentiality agreement.Wij werken vanuit Noord-Macedonië, buiten de EU. Daarom tekenen wij een verwerkersovereenkomst met de EU-standaardcontractbepalingen en tekent elk teamlid een geheimhoudingsverklaring.
Checklists, not guessworkChecklists, geen giswerk
Every task follows a written checklist that you approve. Same quality every day.Elke taak volgt een schriftelijke checklist die u goedkeurt. Elke dag dezelfde kwaliteit.
The Wtta is coming. Are your files ready?De Wtta komt eraan. Zijn uw dossiers klaar?
With the new admission law, agencies that provide workers need official admission, and their administration has to be in order. In our experience, incomplete personnel files are a common weak spot, and one you can fix in time.Met de nieuwe toelatingswet hebben uitzendbureaus een officiële toelating nodig, en de administratie moet op orde zijn. In onze ervaring zijn onvolledige personeelsdossiers een veelvoorkomend zwak punt, en een punt dat u op tijd kunt oplossen.
- Until 31 Dec 2026T/m 31 dec 2026: existing agencies register for the transition schemebestaande bureaus melden zich aan voor de overgangsregeling
- 1 Jan 20271 jan 2027: the Wtta takes effectde Wtta treedt in werking
- 1 May to 30 Jun 20271 mei t/m 30 juni 2027: agencies apply for admission; assessment starts on 1 Julybureaus vragen de toelating aan; de beoordeling start op 1 juli
- 1 Jan 20281 jan 2028: the Netherlands Labour Authority starts enforcingde Arbeidsinspectie gaat handhaven
- NowNu: a good moment to get your files complete. Dates: toelatinguitleenmarkt.nl, checked November 2026.een goed moment om uw dossiers compleet te maken. Data: toelatinguitleenmarkt.nl, gecontroleerd november 2026.
off your first month, so you can test us without risk. No long contract.korting op de eerste maand, zodat u ons zonder risico kunt testen. Geen lang contract.
Start with a trial monthStart met een proefmaandWhy "Lakeside"?Waarom "Lakeside"?
Our office is in Ohrid, on the shore of Lake Ohrid in North Macedonia. It is a calm place to do precise work, on the same clock as the Netherlands.Ons kantoor staat in Ohrid, aan het meer van Ohrid in Noord-Macedonië. Een rustige plek om nauwkeurig werk te doen, in dezelfde tijdzone als Nederland.
Lakeside Backoffice was started by Lilly B. Naumoska, who lived and worked in the Netherlands and knows how much admin a Dutch agency carries.Lakeside Backoffice is opgericht door Lilly B. Naumoska, die in Nederland heeft gewoond en gewerkt en weet hoeveel administratie er bij een Nederlands uitzendbureau komt kijken.
Lilly B. Naumoska
Frequently asked questionsVeelgestelde vragen
Are you a payroll company?Zijn jullie een payrollbedrijf?
No. You stay the employer and keep your own payroll. We do the admin work that comes before and around it, inside your own system. Checking a worker's identity against the original document remains your task; we check that the copy in the file is complete and still valid.Nee. U blijft de werkgever en de verloning blijft bij u. Wij doen het administratieve werk ervoor en eromheen, in uw eigen systeem. De identiteitscontrole aan de hand van het originele document blijft uw taak; wij controleren of de kopie in het dossier compleet en nog geldig is.
How is our data protected?Hoe worden onze gegevens beschermd?
We work from North Macedonia, outside the EU, so we sign a data processing agreement (verwerkersovereenkomst) with the EU Standard Contractual Clauses. We work through personal accounts you give us, with two-factor login, and we do not build our own database of your workers' data. Every team member signs a confidentiality agreement.Wij werken vanuit Noord-Macedonië, buiten de EU, en tekenen daarom een verwerkersovereenkomst met de EU-standaardcontractbepalingen. Wij werken via persoonlijke accounts die u ons geeft, met tweestapsverificatie, en bouwen geen eigen bestand op met gegevens van uw medewerkers. Elk teamlid tekent een geheimhoudingsverklaring.
Do you speak Dutch?Spreken jullie Nederlands?
We communicate in English, by email. Dutch systems, forms and documents are no problem: we work with clear checklists that we agree with you at the start.Wij communiceren in het Engels, per e-mail. Nederlandse systemen, formulieren en documenten zijn geen probleem: wij werken met duidelijke checklists die we bij de start met u afspreken.
Which systems do you work with?Met welke systemen werken jullie?
The one you already use. During the trial month we learn your software and your way of working, and write it down in a checklist you approve.Het systeem dat u al gebruikt. In de proefmaand leren wij uw software en werkwijze kennen en leggen die vast in een checklist die u goedkeurt.
How fast can you start?Hoe snel kunnen jullie starten?
Usually within two weeks after the agreement is signed.Meestal binnen twee weken na ondertekening van de overeenkomst.
What does it cost?Wat kost het?
A fixed monthly price, based on the tasks and the number of workers. You receive an exact price in the written proposal. The first month is 50% off.Een vaste maandprijs, op basis van de taken en het aantal flexkrachten. U ontvangt een exacte prijs in het schriftelijke voorstel. De eerste maand krijgt u 50% korting.
Can we stop if it doesn't work?Kunnen we stoppen als het niet werkt?
Yes. There is no long contract: you can stop with one month's notice.Ja. Er is geen lang contract: u kunt stoppen met één maand opzegtermijn.
Who is responsible for the Wtta admission?Wie is verantwoordelijk voor de Wtta-toelating?
Your agency applies for and holds the admission. We help by making your personnel files complete and keeping them that way.Uw bureau vraagt de toelating aan en is houder ervan. Wij helpen door uw personeelsdossiers compleet te maken en te houden.
Get your written proposalOntvang uw schriftelijke voorstel
Pick the tasks you'd like to hand over and send us one email. You will receive a proposal with a fixed price within one working day. No calls needed.Kies de taken die u wilt overdragen en stuur ons één e-mail. U ontvangt binnen één werkdag een voorstel met een vaste prijs. Bellen is niet nodig.
What would you like to hand over?Wat wilt u overdragen?
Select one or more tasks.Kies een of meer taken.